Kostaka untuk Brand Fashion Lokal: Langkah Memproduksi Tas Koleksi Sendiri

1. Proses Brief dan Concept Design

Memulai produksi tas untuk brand fashion lokal butuh pondasi kuat. Proses pertama dan paling penting adalah menyusun brief dan desain konsep.

a) Penyusunan Brief

Brief adalah dokumen yang merangkum identitas brand dan arah kreatif produk. Dalam brief ideal, hal-hal berikut sebaiknya dicantumkan:

• Identitas brand (logo, tone warna, filosofi desain)

• Target pasar (usia, gender, preferensi gaya)

• Jenis tas yang ingin dibuat (tote, sling bag, backpack, dll.)

• Fungsi utama tas (daily use, formal, travel, dsb.)

• Mood board atau inspirasi visual

• Spesifikasi teknis awal (ukuran, jumlah kompartemen, bahan pilihan, dll.)

Kostaka akan menggunakan brief ini sebagai dasar untuk proses desain dan rekomendasi teknis.

b) Konsep Desain Awal

Desain awal bisa dikembangkan oleh tim internal brand, atau bisa juga dikerjakan oleh desainer Kostaka. Hal-hal yang harus diperhatikan:

• Desain harus mewakili karakter brand

• Simultan dengan pertimbangan teknis produksi: apakah bisa dijahit rapi, apakah bahan tersedia, apakah efisien biaya

Konsep desain awal biasanya akan dipresentasikan dalam bentuk:

• Sketsa manual atau digital

• Rekomendasi warna

• Referensi bahan dan tekstur

• Penjelasan fungsi dari tiap bagian tas

2. Pembuatan Sample dan Revisi Desain

Setelah desain awal disetujui, langkah berikutnya adalah pembuatan sample (proto sample).

a) Tujuan Pembuatan Sample

Sample berguna untuk:

• Menilai visual dan proporsi aktual tas

• Menguji kombinasi bahan (tekstil, inner, resleting, furing)

• Mengevaluasi kemudahan penggunaan tas (ergonomis, akses kompartemen, daya tahan)

• Mendeteksi masalah produksi seperti distorsi bentuk atau salah jahit

b) Waktu dan Biaya Sample

Pembuatan sample biasanya membutuhkan 7–14 hari kerja, tergantung kerumitan desain.
Biaya sample bisa digratiskan jika masuk ke batch produksi, atau dibebankan di awal (dan direfund saat produksi massal).

c) Tahap Revisi

Setelah sample jadi, brand bisa memberikan masukan, seperti:

• Perbaikan ukuran

• Ganti bahan atau warna

• Reposisi logo atau label

• Koreksi aksesori (tali, zipper, lining)

Umumnya diberikan maksimal 1–2 kali revisi gratis sebelum sample final disetujui.

3. Persiapan Produksi Massal

Setelah sample disetujui, proyek masuk ke tahap produksi massal.

a) Perencanaan Produksi

• Finalisasi jumlah (MOQ)

• Timeline pengerjaan

• Ketersediaan bahan

• Persetujuan desain final + TTD PO atau invoice

MOQ (Minimum Order Quantity) bisa berbeda tergantung jenis bahan. Untuk brand lokal, MOQ tas custom biasanya berkisar:

• 100–200 pcs per desain

• Atau 50 pcs per warna (jika multicolor)

b) Estimasi Durasi Produksi

Produksi massal umumnya memakan waktu:

• 2–4 minggu (untuk quantity 100–500 pcs)

• Tambah waktu 5–7 hari untuk finishing dan QC

c) Komunikasi Selama Produksi

Tim Kostaka akan memberikan update secara berkala:

• Progres potong kain

• Sample warna kain massal

• Hasil sablon/logo pre-print

• Video singkat progres penjahitan

Komunikasi yang terbuka meminimalkan potensi miss-understanding dan menjamin hasil akhir sesuai ekspektasi.

4. Quality Control & Finishing

Quality Control (QC) adalah proses krusial agar koleksi kamu punya nilai jual tinggi dan brand kamu mendapat reputasi baik.

a) Standar Quality Control Kostaka

QC dilakukan dalam 3 tahap:

1. QC Bahan Baku: sebelum produksi

2. QC Proses: selama proses produksi berlangsung

3. QC Akhir: setelah produksi selesai

Hal-hal yang diperiksa:

• Jahitan rapi dan tidak lepas

• Ukuran sesuai spesifikasi

• Warna sesuai sample

• Logo tercetak sempurna

• Resleting berfungsi baik

• Tas bersih dan tidak kusut

b) Finishing

Finishing membuat produk tampak lebih profesional. Bisa meliputi:

• Press uap untuk merapikan bentuk

• Tambahan tag logo atau label woven

• Pengemasan per unit (plastik, dustbag, dll.)

5. Packing dan Distribusi

Langkah terakhir adalah proses pengemasan dan pengiriman ke gudang atau titik distribusi kamu.

a) Sistem Packing

Kostaka memberikan fleksibilitas sistem packing:

• Per tas dibungkus plastik OPP/HD

• Dengan/atau tanpa dustbag

• Box besar / per 50–100 unit

• Label barcode dan kode SKU jika diminta

Packing yang rapi melindungi tas dari kerusakan saat pengiriman dan memudahkan proses inventory di sisi klien.

b) Distribusi

Ada beberapa opsi distribusi:

• Jasa ekspedisi: JNE, J&T Cargo, SiCepat, AnterAja

• Kargo khusus (untuk jumlah besar dan berat)

• Pengiriman ke gudang marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop)

Kostaka dapat membantu cetak SKU, barcode, dan membantu proses pre‑fulfillment jika kamu menggunakan sistem distribusi otomatis.

c) Estimasi Biaya Pengiriman

Biaya tergantung:

• Berat (gram/kg)

• Volume (ukuran packing)

• Jarak tujuan

• Jenis ekspedisi

Kostaka akan membantu simulasi ongkir di awal agar kamu bisa memperhitungkan total budget lebih akurat.

Tips Praktis untuk Brand Fashion Lokal

Agar proses produksi lebih efisien dan hasilnya maksimal, berikut beberapa tips penting:

1. Bangun komunikasi yang jelas

• Jelaskan visi desain kamu dengan detail

• Jangan ragu konsultasi—tim Kostaka siap bantu aspek teknis

2. Siapkan budget realistis

• Pahami bahwa kualitas punya harga

• Tapi juga banyak cara hemat (misalnya sablon 1 warna, atau MOQ fleksibel)

3. Pikirkan long-term collection

• Produksi batch kecil untuk uji pasar

• Lalu kembangkan variasi warna/model di produksi selanjutnya

4. Fokus pada detail

• Label woven, tag produk, dan packaging bisa jadi nilai jual

• Konsistensi membuat brand kamu lebih profesional

5. Jadwalkan peluncuran dengan bijak

• Jangan mepet deadline event

• Beri waktu 4–6 minggu dari desain hingga barang jadi

Kesimpulan

Produksi tas koleksi untuk brand fashion lokal bukanlah hal sulit jika kamu punya partner yang tepat seperti Kostaka. Proses dimulai dari:

1. Brief dan desain konsep

2. Sample dan revisi hingga sesuai brand kamu

3. Produksi massal dengan kontrol kualitas tinggi

4. Finishing yang detail dan kemasan profesional

5. Distribusi fleksibel dengan estimasi ongkir akurat

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa meluncurkan koleksi tas custom yang tidak hanya fungsional tapi juga mencerminkan karakter brand kamu—baik untuk koleksi perdana maupun seasonal drop.