Gathering kantor adalah momen yang dinantikan oleh banyak karyawan karena memberikan kesempatan untuk bersantai sejenak dari rutinitas. Selain itu, acara ini juga menjadi ajang untuk mempererat hubungan antara karyawan dan meningkatkan kerjasama tim.
Agar suasana semakin seru, perusahaan perlu merancang gathering dengan konsep atau tema yang menarik. Berikut adalah beberapa ide acara gathering kantor yang bisa menjadi referensi dan terasa berkesan bagi seluruh karyawan.
1. Outbound Team Building
Outbound menjadi salah satu pilihan favorit untuk acara gathering kantor. Alasan utamanya karena acara ini menawarkan banyak aktivitas yang melatih kerja sama tim dan dilakukan di ruang terbuka.
Beberapa permainan seru yang sering dilakukan antara lain jaring laba-laba, estafet air, flying fox, dan masih banyak lagi. Dalam kegiatan outbound, peserta diajak untuk menyelesaikan berbagai tantangan permainan.
Untuk menyelesaikannya, para peserta harus bisa membangun kerja sama yang baik, mulai dari komunikasi, koordinasi, hingga kekompakan.
Selain membangun teamwork, outbound juga membantu untuk meningkatkan kepercayaan antara karyawan. Selain harus menghadapi tantangan bersama-sama, semuanya akan berusaha membangun fokus dan strategi yang tepat.
Satu lagi, outbound juga dapat mendekatkan pimpinan dengan bawahannya. Tidak ada lagi formalitas dan rasa kaku, semuanya harus bisa membaur. Outbound menjadi salah satu kegiatan yang bisa memberikan pengalaman berharga dan memorable untuk pesertanya.
2. Fun Games Indoor
Jika perusahaan tidak memiliki banyak waktu untuk mengadakan gathering di ruang terbuka, fun game indoor dapat menjadi solusinya. Anda bisa mengajak para karyawan untuk memainkan permainan sederhana seperti kuis interaktif, lomba tebak kata, atau tantangan membangun menara dari kartu dan lainnya.
Selain menyenangkan dan menghibur, permainan ini dapat mengasah kreativitas para peserta. Mereka harus memikirkan strategi dan bekerjasama untuk mendapatkan hasil terbaik. Dari sinilah, baik karyawan maupun atasan akan membangun interaksi dan komunikasi.
Supaya fun game indoor ini terasa lebih seru, perusahaan bisa menyediakan hadiah menarik bagi pemenang. Hadiah berupa kitchen set, barang elektronik, voucher belanja, atau merchandise eksklusif dari perusahaan.
Dengan adanya hadiah, gathering yang awalnya membosankan akan terasa semakin hidup. Semua orang akan berusaha untuk memenangkan pertandingan, sambil menikmati suasana dan memakai waktu untuk beristirahat sejenak.
3. Workshop atau Seminar Inspiratif
Gathering kantor tidak harus berupa permainan atau kegiatan fisik. Perusahaan juga bisa mengadakan workshop atau seminar inspiratif yang dapat meningkatkan wawasan karyawan.
Agar tidak terasa membosankan, pilihlah tema seminar yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan. Membuat seminar tentang leadership, manajemen waktu, atau motivasi kerja sudah biasa. Kemas tema tadi dengan gaya yang lebih santai dan kekinian, agar peserta lebih bersemangat.
Untuk membuat acara lebih menarik, perusahaan bisa mengundang pembicara yang tidak hanya inspiratif, berpengalaman di bidangnya, juga memiliki public speaking yang baik. Dengan begitu, karyawan akan mendapatkan ilmu baru yang bisa diterapkan saat bekerja sekaligus hiburan yang membuat otak lebih fresh.
4. Gala Dinner dan Hiburan
Selain workshop, gala dinner juga dapat menjadi pilihan acara gathering kantor tanpa kegiatan fisik. Sebaliknya, acara ini terasa lebih elegan, santai, dan berkesan untuk para karyawan.
Dalam acara ini, perusahaan bisa mengadakan makan malam bersama di tempat yang eksklusif. Iringan live music atau stand-up comedy akan membuat suasana terasa lebih santai. Para karyawan bisa tertawa dan menikmati waktu santainya bersama-sama.
Selain itu, gala dinner ini dapat dijadikan sebagai ajang untuk memberikan penghargaan kepada karyawan berprestasi. Penghargaan seperti “Karyawan Terbaik” dan “Tim Paling Kompak” akan membuat karyawan merasa dihargai. Motivasi kerja dan loyalitas mereka terhadap perusahaan pun akan terus meningkat.
5. Gathering Thematic
Menambah keseruan, Anda dapat mengajak para karyawan berpesta kostum. Misalnya, tema retro party di mana semua pesertanya harus mengenakan pakaian ala tahun 80-an.
Referensi lainnya, mengajak karyawan untuk merayakan halloween bersama dengan kostum terbaik mereka. Ini akan membuat mereka bersemangat karena bisa melupakan rutinitas padatnya untuk satu malam.
Intinya, tema yang menarik akan membuat gathering lebih seru dan memberikan kenangan yang berbeda dari acara kantor pada umumnya. Jangan lupa untuk menyediakan camilan dan hadiah untuk karyawan. Siapa yang datang dengan kostum dan memberikan performance terbaik akan mendapatkan hadiah eksklusif.
6. Piknik dan BBQ Party
Selain outbound, perusahaan bisa membuat acara gathering di alam terbuka dengan konsep piknik dan BBQ party. Pilihlah lokasi seperti taman, pantai, atau villa dengan halaman yang luas agar semua karyawan bisa berpartisipasi.
Pemilihan lokasi yang tepat juga dapat membuat karyawan menikmati suasana sambil menikmati makanan bersama teman sejawat. Kombinasikan acara ini dengan permainan seru, seperti lomba memasak, tarik tambang, lomba karaoke, dan lainnya.
Konsep ini cocok untuk perusahaan yang ingin membangun hubungan akrab dan kekeluargaan dengan karyawannya. Hubungan seperti ini efektif untuk mengurangi stres dan burnout selama bekerja.
7. Charity Event (kegiatan Sosial)
Selain bersenang-senang, gathering kantor juga bisa menjadi momen untuk berbagi dengan sesama. Perusahaan bisa mengadakan kegiatan sosial seperti berkunjung ke panti asuhan, bakti sosial, atau penggalangan dana untuk membantu masyarakat yang membutuhkan.
Dengan melibatkan karyawan dalam kegiatan sosial, mereka tidak hanya mendapatkan pengalaman berharga, juga meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan sekitar. Ini juga bisa masuk dalam program corporate social responsibility (CSR) perusahaan.
Pilihan Hadiah Eksklusif untuk Memeriahkan Acara Gathering
Agar gathering kantor semakin meriah, perusahaan perlu menyediakan hadiah bagi peserta. Hadiah yang diberikan kepada pemenang lomba atau karyawan terbaik, tidak hanya menambah keseruan, tetapi membuat mereka merasa dihargai perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan harus memberikan hadiah berkualitas dan mampu menunjang kebutuhan mereka. Berikut merupakan beberapa ide hadiah yang bisa dipertimbangkan:
- Merchandise Perusahaan: Memberikan hadiah sederhana seperti kaos, tumbler, atau tas custom dengan logo perusahaan untuk pemenang lomba. Pilihlah material berkualitas dan desain yang menarik sehingga barang-barang ini dapat digunakan dalam keseharian dan terlihat stylish.
- Voucher Belanja atau Makan: Siapa yang akan menolak hadiah berupa voucher belanja atau makan? Para karyawan tidak akan membuang kesempatan untuk menggunakannya, itung-itung mengurangi pengeluaran.
- Gadget atau elektronik: Tidak ada yang lebih pantas mendapatkan hadiah gadget atau elektronik selain “Karyawan Terbaik” dan “Tim Terbaik.” Hadiah seperti ini akan membuat mereka merasa dihargai dan membuat karyawan lain termotivasi untuk bekerja lebih giat lagi.
- Pengalaman Eksklusif: Seiring berkembangnya zaman, salah satu hadiah yang diminati oleh karyawan muda adalah tiket konser, paket staycation, atau workshop gratis. Perusahaan bisa memberikan reward ini untuk meningkatkan kinerja dan semangat semua karyawan.
Hadiah-hadiah ini tidak hanya membuat acara gathering semakin seru, juga menjadi bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan. Jika perusahaan Anda ingin menyediakan merchandise eksklusif seperti tas custom, Kostaka adalah pilihan terbaik.
Telah lama beroperasi, Kostaka memiliki pengrajin tas terbaik dan material berkualitas tinggi. Anda dapat membuat berbagai macam tas custom, mulai dari tote bag, tas promosi, ransel, hingga tas laptop yang serbaguna.
Hubungi Kostaka sekarang untuk mendapatkan tas dengan desain custom sesuai keinginan Anda!
