Checklist Sebelum Bekerjasama dengan Konveksi Tas: Panduan Kostaka

1. Persiapkan Brief dengan Jelas

Sebelum menghubungi konveksi, kamu harus memiliki brief yang lengkap. Ini adalah dokumen atau catatan ringkas yang menjelaskan produk yang ingin dibuat, fungsi, dan ekspektasi.

a) Isi Brief yang Ideal:

• Jenis tas (tote, sling, pouch, ransel, dll.)

• Fungsi: promosi, seminar, travel, fashion

• Ukuran dan kapasitas ideal

• Bahan yang diinginkan

• Jumlah pesanan (estimasi MOQ)

• Warna, logo, dan finishing (sablon, bordir, heat transfer)

• Referensi visual (foto, mockup, atau sketsa)

b) Kenapa Brief Itu Penting?

• Mempercepat proses diskusi

• Menghindari salah paham

• Membantu konveksi memberi penawaran harga yang akurat

2. Pertanyaan Penting untuk Vendor Konveksi

Sebelum kamu deal, pastikan kamu sudah bertanya hal-hal krusial berikut ke vendor:

a) Soal Produksi:

• Apakah mereka punya pengalaman dengan model tas yang kamu minta?

• Berapa MOQ-nya?

• Apa saja bahan yang tersedia dan ready stock?

• Apakah bisa revisi desain atau sample?

b) Soal Waktu:

• Berapa lama proses produksi dari sample ke massal?

• Apakah mereka bisa menyesuaikan dengan deadline tertentu?

• Apakah ada layanan ekspedisi atau pick-up?

c) Soal Harga:

• Apa saja yang sudah termasuk dalam harga per unit?

• Apakah ada biaya desain, sample, atau revisi?

• Apakah harga sudah termasuk pajak dan ongkir?

d) Soal Garansi:

• Bagaimana jika ada cacat produksi?

• Apakah ada jaminan ganti rugi atau perbaikan?

3. Cek Portofolio & Sample Produk

Sebelum memutuskan bekerja sama, pastikan kamu melihat portofolio dan minta sample fisik jika memungkinkan.

a) Portofolio Online:

• Lihat foto-foto hasil produksi sebelumnya

• Cek testimoni atau ulasan dari klien terdahulu

• Lihat variasi produk: apakah hanya tas seminar, atau juga fashion, travel, dll.

b) Minta Sample:

• Sample fisik memperlihatkan kualitas bahan, sablon, bordir, dan jahitan

• Jika memungkinkan, minta sample dengan desain kamu

• Bandingkan dengan vendor lain dari segi kerapian, bahan, dan fungsionalitas

c) Tips:

• Jangan hanya menilai dari foto; kualitas fisik kadang berbeda

• Perhatikan finishing, benang lepas, warna sablon, dan struktur tas

4. Bahas & Sepakati MOQ Secara Jelas

MOQ (Minimum Order Quantity) adalah jumlah minimum yang bisa diproduksi konveksi. Penting untuk disepakati agar kamu bisa menyesuaikan budget dan kebutuhan.

a) Diskusikan Hal Ini:

• Berapa MOQ per model?

• Bisakah MOQ dibagi ke beberapa warna?

• Jika kamu hanya bisa pesan 50–100 unit, apakah bisa dinegosiasi?

b) Simulasi Harga:

Kadang MOQ tinggi membuat harga lebih rendah per unit. Tapi pastikan kamu tidak overstock hanya demi harga murah.

c) Pahami Biaya Tambahan:

MOQ rendah kadang memicu biaya tambahan, seperti harga sample, sablon lebih mahal, atau label custom yang tidak bisa diproses di volume kecil.

5. Buat Kesepakatan Kontrak & Timeline Produksi

Setelah semua aspek teknis dan harga disepakati, langkah terakhir adalah mengunci kerja sama dengan kontrak atau PO (Purchase Order).

a) Isi Kontrak/PO:

• Jumlah final unit

• Spesifikasi bahan dan finishing

• Waktu produksi

• Biaya total dan cara pembayaran

• Ketentuan pengiriman dan garansi

b) Buat Timeline Produksi:

c) Tips:

• Simpan semua komunikasi (email, chat, invoice) sebagai referensi

• Hindari perubahan spesifikasi saat produksi berjalan

• Tambahkan buffer waktu 2–5 hari sebelum deadline utama

Checklist Praktis: Apa Saja yang Harus Kamu Siapkan?

Kesimpulan

Bekerja sama dengan konveksi tas seperti Kostaka akan berjalan lancar jika kamu mempersiapkan semua kebutuhan sejak awal. Pastikan:

• Brief kamu lengkap

• Tanyakan semua hal teknis secara terbuka

• Lihat kualitas fisik dari hasil kerja mereka

• Sepakati jumlah produksi & harga

• Buat kontrak dan jadwal produksi yang realistis

Dengan checklist konveksi tas ini, kamu bisa memesan tas custom dengan lebih percaya diri, tanpa risiko salah paham atau biaya tambahan tak terduga.

Kalau kamu sedang merencanakan produksi tas dan ingin panduan lebih detail soal brief, MOQ, atau kontrak, hubungi tim Kostaka. Kami bantu dari awal hingga tas siap kirim! 📝👜✅