Tas adalah bagian penting dalam setiap aktivitas, baik itu seminar, pelatihan, sekolah, kerja, maupun traveling. Namun, sering kali pemilihan tas hanya berdasarkan model atau warna, tanpa mempertimbangkan ukuran tas yang tepat. Padahal, ukuran sangat mempengaruhi fungsi, kenyamanan, dan kepuasan pengguna.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara menentukan ukuran tas yang ideal untuk berbagai jenis acara atau kegiatan. Panduan ini berguna untuk Anda yang ingin membuat tas custom untuk kebutuhan perusahaan, komunitas, atau even skala besar.
- Kenali Jenis Acara atau Kegiatan
Langkah pertama untuk memilih ukuran tas yang sesuai adalah memahami karakter acara atau kegiatan yang dimaksud. Setiap kegiatan memiliki kebutuhan bawaan yang berbeda. Berikut beberapa contohnya:
- Seminar atau Workshop: Biasanya peserta hanya membawa notes, alat tulis, dan mungkin brosur atau sertifikat. Ukuran ideal: A4 (sekitar 25 x 33 cm).
- Pelatihan Teknis atau Lapangan: Kebutuhan membawa alat pelindung, buku manual, atau laptop. Ukuran ideal: medium besar (30 x 40 cm).
- Acara sekolah atau kampus: Untuk membawa buku, alat tulis, atau laptop. Ukuran ideal: 28 x 38 cm ke atas.
- Event travel atau field trip: Membutuhkan kapasitas lebih besar karena membawa pakaian atau barang pribadi. Ukuran ideal: 35 x 45 cm atau lebih.
Dengan mengenali acaranya, Anda bisa menyesuaikan kapasitas tas agar tidak terlalu kecil (kurang fungsional) atau terlalu besar (tidak efisien).
- Tentukan Fungsi Utama Tas
Setelah tahu jenis acaranya, pikirkan fungsi utama tas:
- Tas dokumen: Fokus pada muatan flat seperti kertas atau map. Ukuran ramping dengan lebar sekitar 6–10 cm cukup.
- Tas laptop: Perlu ruang ekstra dan bantalan pelindung. Pastikan ukuran tas bisa memuat laptop 14–15 inch.
- Tas promosi: Biasanya untuk souvenir ringan. Gunakan ukuran medium (25 x 30 cm) agar tetap praktis.
- Tas daily use: Cocok untuk peserta kegiatan berdurasi panjang. Ukuran 30 x 40 cm sangat ideal.
Mengetahui fungsi utama akan membantu menentukan panjang, lebar, dan ketebalan tas yang proporsional.
- Perhatikan Proporsi Ukuran: Panjang x Lebar x Tinggi
Ukuran tas bukan hanya soal panjang dan lebar, tapi juga tinggi atau ketebalan. Gunakan rumus ini untuk gambaran umum:
- Kecil: 20 x 25 x 8 cm (cocok untuk goodie bag atau tas souvenir ringan)
- Sedang: 28 x 35 x 10 cm (cocok untuk seminar, pelatihan, sekolah)
- Besar: 35 x 45 x 15 cm (cocok untuk tas perjalanan atau training lapangan)
Anda juga bisa menyesuaikan volume tas (liter) sesuai isi yang akan dibawa. Tas seminar umumnya cukup 8–15 liter.
- Pertimbangkan Jenis Barang yang Akan Dibawa
Coba buat daftar isi tas sebelum menentukan ukurannya. Apakah tas akan memuat:
- Map dan kertas A4?
- Buku tebal?
- Laptop atau tablet?
- Kotak makan atau tumbler?
- Alat pelindung diri (APD)?
Semakin kompleks isinya, semakin besar dan tebal tas yang dibutuhkan. Tambahkan margin ukuran sekitar 10–20% untuk ruang gerak barang di dalam tas agar tidak terlalu padat.
- Gunakan Contoh Ukuran Standar dari Vendor Konveksi
Vendor tas profesional biasanya sudah memiliki standar ukuran berdasarkan jenis dan fungsi. Misalnya:
- Tas seminar standar: 30 x 35 x 10 cm
- Tas ransel custom: 32 x 42 x 15 cm
- Tas tote bag promosi: 35 x 40 cm tanpa lebar samping
- Tas travel: 38 x 45 x 20 cm
Konsultasikan kebutuhan Anda kepada vendor konveksi agar dapat direkomendasikan ukuran paling efisien dan ekonomis.
- Sesuaikan Ukuran dengan Anggaran dan Jumlah Pesanan
Ukuran tas juga berpengaruh pada biaya produksi. Semakin besar ukurannya:
- Semakin banyak bahan yang digunakan
- Semakin berat ongkos kirim
- Semakin tinggi biaya produksi
Untuk acara skala besar dengan anggaran terbatas, pertimbangkan ukuran medium sebagai kompromi antara fungsi dan biaya. Vendor seperti Kostaka siap membantu Anda menyesuaikan ukuran dengan budget tanpa mengorbankan kualitas.
- Jangan Lupakan Estetika dan Proporsionalitas
Tas yang terlalu besar atau terlalu kecil bisa tampak janggal. Pastikan ukuran tetap terlihat proporsional saat digunakan. Faktor penting:
- Tinggi badan pengguna (ukuran tas harus nyaman di punggung atau pundak)
- Fungsi visual (misalnya untuk branding logo)
- Estetika bentuk dan proporsi tas
Tas yang enak dilihat akan meningkatkan nilai promosi dan kebanggaan pengguna dalam memakainya.
- Tips Praktis dalam Menentukan Ukuran Tas
- Uji coba barang isi dalam mockup atau contoh tas
- Buat sketsa ukuran dan bandingkan dengan tas yang sudah ada
- Gunakan aplikasi desain atau template ukuran dari vendor
- Mintalah sampel jika produksi dalam jumlah banyak
Langkah-langkah ini bisa membantu Anda menghindari kesalahan cetak massal.
Kesimpulan
Ukuran tas yang tepat akan menentukan keberhasilan dalam penggunaan dan kepuasan pengguna. Dengan memahami jenis acara, fungsi tas, isi bawaan, dan proporsi estetis, Anda bisa memilih ukuran paling ideal untuk keperluan Anda. Apalagi jika Anda memesan secara custom, penyesuaian ukuran sangat krusial.
Bekerja sama dengan vendor konveksi berpengalaman seperti Kostaka akan memudahkan Anda dalam menentukan ukuran terbaik, sekaligus memastikan kualitas produksi tetap terjaga.
Butuh Bantuan Menentukan Ukuran Tas untuk Proyek Anda?
Konsultasi gratis dan pemesanan bisa Anda lakukan langsung di www.kostaka.com. Tim kami siap membantu mulai dari desain hingga produksi tas yang tepat guna dan efektif secara biaya.
